Sie haben sich an Ihre Software gewöhnt. Jetzt gewöhnt sie sich an Sie.
Die Excel-Liste neben dem ERP. Der Klickpfad, den nur zwei Kollegen kennen. Wir bauen ERP- und CRM-Systeme, die sich nach Ihren Abläufen richten. Für genau Ihr Unternehmen.
Erst sehen, dann entscheiden: Vorab bekommen Sie ein kostenloses, klickbares Mockup.
Derselbe Auftrag, zwei Systeme. Ziehen Sie den Regler.
200+ Projekte seit 2020, unter anderem für
Kommt Ihnen eine dieser Szenen bekannt vor?
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Der Liefertermin steht im ERP. Der echte steht in der Excel-Liste. Und die Änderung von Freitag steht in einer Mail.
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Die neue Kollegin fragt, wie man eine Gutschrift bucht. Sie bekommt einen Zettel mit dem Klickpfad.
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Der Vertrieb pflegt seine eigene Liste. Weil das System die eine Frage, die alle stellen, nicht beantworten kann.
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Monatsreport. Exportieren, kopieren, Pivot aktualisieren. Wie jeden Monat. Seit sieben Jahren.
Niemand hat das so entschieden.
Ein Workaround hier. Eine Liste da. Ein Feld, das man eben anders benutzt. Jeder Umweg war einmal eine kleine Lösung. Zusammen bestimmen sie heute, wie Ihr Unternehmen arbeitet.
Dabei sollte Ihre Software Ihnen folgen. Nicht umgekehrt.
Derselbe Vorgang. Ohne die Umwege.
Nehmen Sie etwas, das Ihr Team jede Woche macht. Links, wie es heute läuft. Rechts, wie es in Ihrem eigenen System läuft.
Heute
- 01 Lieferantenmail lesen: Dichtungen kommen später Outlook
- 02 Betroffene Aufträge im ERP suchen ERP
- 03 Termin je Position ändern, Reiter Positionen ERP
- 04 Excel-Liste der Liefertermine anpassen Excel
- 05 Fertigung anrufen Telefon
- 06 Kunden per Mail informieren Outlook
- 07 Notiz im Auftrag hinterlegen, Reiter Texte ERP
Mit Ihrem eigenen System
- 1 Das System erkennt den Verzug in der Lieferantenmail und schlägt den neuen Termin vor.
- 2 Sie bestätigen. Kunde, Fertigung und Vertrieb sind informiert.
Heute
- 01 Anfrage aus der Mail abtippen Outlook
- 02 Kunden suchen, Kundennummer notieren ERP
- 03 Preis in der Preisliste nachsehen Excel
- 04 Bestand in einer anderen Maske prüfen ERP
- 05 Angebot anlegen, Positionen einzeln erfassen ERP
- 06 PDF exportieren und Mail schreiben Outlook
- 07 Wiedervorlage im Kalender eintragen Kalender
Mit Ihrem eigenen System
- 1 Aus der Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Preisen und dem aktuellen Bestand.
- 2 Sie prüfen, passen an und senden. Die Wiedervorlage setzt das System.
Heute
- 01 Umsätze aus dem ERP exportieren ERP
- 02 Pipeline aus dem CRM exportieren CRM
- 03 Beides in Excel zusammenführen Excel
- 04 Pivot-Tabellen aktualisieren Excel
- 05 Abweichungen von Hand prüfen Excel
- 06 Folien für die Runde bauen PowerPoint
- 07 Per Mail verschicken Outlook
Mit Ihrem eigenen System
- 1 Der Report liegt jeden Montag fertig im System. Mit genau den Kennzahlen, nach denen Sie steuern.
Beispiele aus Projekten im Mittelstand. Zeiten gerundet.
Ein System, das so arbeitet wie Ihr Unternehmen.
Wir bauen ERP und CRM nach Ihren Abläufen. Mit Ihren Begriffen und nur den Funktionen, die Sie wirklich nutzen.
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Ihre Abläufe
Wir bilden ab, wie Ihr Team wirklich arbeitet. Nicht, wie sich ein Hersteller das einmal vorgestellt hat.
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Ihre Begriffe
Masken und Felder heißen so, wie Ihr Team sie nennt. Neue Kollegen finden sich ohne Zettel zurecht.
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Nur, was Sie brauchen
Keine 400 Funktionen, von denen Sie 20 nutzen. Jede Maske hat einen Grund, jedes Feld wird gebraucht.
Aufträge, Lager, Produktion, Nachkalkulation und DATEV-Übergabe für einen Produktionsbetrieb mit zwei Gesellschaften.
Die Demos sind für größere Bildschirme gebaut. Im Vollbild lassen sie sich trotzdem durchklicken.
Demo startenEchte Klick-Prototypen aus Projekten, mit anonymisierten Daten. Probieren Sie es aus.
Und jedes Jahr kommt die Lizenzrechnung.
Pro Nutzer. Jedes Jahr ein bisschen mehr. Für Funktionen, die bei Ihnen niemand öffnet. Sie zahlen für ein System, das nicht zu Ihnen passt.
Neue Kollegen kosten keine Lizenz. Keine Verhandlung bei jeder Verlängerung. Das System wächst mit, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
- Lizenz in 10 Jahren
- 452.804 €
- Eigenes System in 10 Jahren
- 145.000 €
- Bezahlt sich
- in Jahr 3
- Ersparnis über 10 Jahre
- 307.804 €
Beispielrechnung. Lizenz: Ihr heutiger Jahresbetrag, 5 % Preissteigerung pro Jahr, aufsummiert. Eigenes System: Festpreis einmalig inklusive Datenmigration, keine laufenden Lizenzen. Für Wartung und Server sind 15 % des Festpreises pro Jahr angesetzt, nur zur Veranschaulichung; der tatsächliche Aufwand hängt vom System ab. KI-Kosten fallen bei beiden nach Verbrauch an.
Was abends liegen bleibt, ist morgens erledigt.
Fünf Momente aus einem Arbeitstag mit Ihrem eigenen CRM. Das System bereitet vor. Entschieden und versendet wird nur von Ihnen.
- Call · Kessler Stahl Gesprächsleitfaden mit Einwänden bereit
- Besuch · Hartmann & Söhne Briefing: letzter Stand, offene Punkte bereit
- Follow-up · Volz Antriebe Mail-Entwurf zum Angebot bereit
- Was sie machen
- Hydraulikkomponenten für Landmaschinen. Rund 180 Mitarbeitende, zwei Werke.
- Entscheider
- M. Albers, Leitung Einkauf, seit 2023 im Unternehmen
- Aufhänger
- Neues Werk in Planung, Inbetriebnahme 2027
- Offene Fragen fürs Erstgespräch
- Wer liefert heute? Gibt es Rahmenverträge?
Einkauf ist grundsätzlich überzeugt. Entscheidung durch die Geschäftsführung bis 15.10. Wettbewerber ist 4 % günstiger, liefert aber drei Wochen später.
Nächste Schritte- Staffelpreise ab 500 Stück senden Lena · heute
- Muster an Werk 2 schicken Jonas · Freitag
Nordhafen Logistik eröffnet ein zweites Lager in Hamburg
Passt zur Regel „Expansion bei Bestandskunden“. Aufgabe „Signal prüfen“ für Tobias Weber angelegt.
- Nichts wird ohne Freigabe versendet oder geändert
- Das KI-Modell wählen Sie, auch Open Source
- Läuft in Frankfurt oder bei Ihnen im Haus
Sie zeigen uns Ihren Prozess. Wir zeigen Ihnen Ihr System.
- 01
Gespräch
30 Minuten. Sie erzählen, wo es heute hakt. Wir sagen ehrlich, ob sich ein eigenes System lohnt.
- 02
Prozessaufnahme
Wir schauen Ihrem Team über die Schulter. Vor Ort oder per Video.
- 03 kostenlos
Klickbares Mockup
Steht nach wenigen Tagen. Sie klicken sich durch Ihr künftiges System, bevor es gebaut wird. Mindestens drei Runden.
- 04
Festpreis, Bau, Go-Live
Inklusive Datenmigration. Das alte System läuft parallel weiter, bis alles sitzt.
20 % zurück
Verpassen wir den vereinbarten Go-Live, erstatten wir 20 % des Projektpreises. Vorausgesetzt, Ihre Zuarbeit kommt rechtzeitig.
Hören Sie es von unseren Kunden.
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„Mit ihrer umfassenden Expertise konnten sie unser internes Team spürbar entlasten, sodass wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren konnten.“
Jacek Zawisza CEO, kamioni -
„Dank der Zusammenarbeit mit DeepMetis haben wir innerhalb von nur fünf Monaten unser Digitalisierungsprojekt erfolgreich umgesetzt.“
Pascal Bolsinger CEO, ADREX -
„Ich war beeindruckt von ihrer Schnelligkeit und ihrem Engagement.“
Michael Raven CEO, Cognity Ventures
Und von denen, die täglich damit arbeiten.
Aus Gesprächen mit Mitarbeitenden unserer Kunden. Wörtlich zitiert, ohne Namen.
- Bedienung
„Ich finde es schön übersichtlich. Es ist nicht so überfordernd. Es ist irgendwo auch selbsterklärend. … Es hat so ein bisschen Apple Vibes … und wirklich einfach.“
- Entlastung
„Es ist schon schön, was es an Erleichterung alles schon bringt.“
- Erster Eindruck
„Das ist ja mega gut … Finde ich toll. Also echter Knaller.“
- Support
„Ich habe noch nirgends so guten Support bekommen!“
Klare Zusagen statt offener Stundenzettel.
- Fix
Festpreis
Inklusive Datenmigration. Sie wissen vor dem Start, was es kostet.
- 20 %
zurück bei Verzug
Halten wir den Termin nicht, erstatten wir 20 % des Preises.
- 60/40
pro Modul
60 % Anzahlung, der Rest erst nach Ihrer Abnahme.
- 100 %
Ihr Quellcode
Kein Abo, keine Abhängigkeit. Code und Pipeline werden übergeben.
Ein Event-Dienstleister mit über 300 Mitarbeitenden arbeitete mit fünf getrennten Programmen. Heute ist es eines.
- Gehostet, wo Sie es sich wünschen: Frankfurt, Ihre Cloud oder bei Ihnen im Haus
- KI-Funktionen nach EU AI Act dokumentiert
- DSGVO und GoBD
- Vollständig dokumentiert
Was Sie sich vermutlich fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie im Gespräch. Wir antworten direkt.
Was kostet ein eigenes System?
Jedes Projekt hat einen Festpreis, inklusive Datenmigration. Ein ERP liegt typischerweise unter 60.000 € einmalig. Laufende Lizenzkosten gibt es nicht. Sie beauftragen modulweise: 60 % Anzahlung pro Modul, der Rest nach Abnahme.
Unser Team kennt das alte System seit Jahren. Wird der Wechsel nicht anstrengend?
Weniger, als Sie denken. Das neue System folgt den Abläufen, die Ihr Team ohnehin kennt, nur ohne die Umwege. Ihre Leute testen das Mockup vorab mit. Beim Go-Live laufen alt und neu parallel, bis alles sitzt.
Wie lange dauert es?
Das klickbare Mockup steht nach wenigen Tagen. Bis zum Go-Live vergehen meist sechs bis neun Monate. Den vereinbarten Termin halten wir, sonst erstatten wir 20 %.
Was passiert mit unseren Daten aus dem Altsystem?
Wir übernehmen sie aus Excel, Access, Altsystemen oder Standardsoftware. Bereinigung und Testlauf sind im Festpreis enthalten.
Welche Bereiche können Sie abbilden?
Alles, was heute in Ihrem ERP, CRM oder in Excel-Listen daneben lebt: Vertrieb und Angebote, Aufträge, Lager und Einkauf, Produktion, Rechnungen und Mahnwesen, Personal und Zeiterfassung, Kunden- und Händlerportale. Wir bauen nur die Module, die Sie brauchen.
Was, wenn sich unsere Abläufe ändern?
Dann ändert sich das System mit. Sie besitzen den Quellcode. Anpassungen übernehmen wir oder Ihre eigenen Entwickler.
Wo liegen unsere Daten und welche KI wird genutzt?
Gehostet wird in Frankfurt oder bei Ihnen im Haus. Das KI-Modell wählen Sie frei, zum Beispiel ChatGPT, Claude oder ein Open-Source-Modell. Die KI-Funktionen sind nach EU AI Act dokumentiert.
Zeigen Sie uns Ihren Prozess.
30 Minuten, kostenlos. Sie erzählen, wo es heute hakt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein eigenes System lohnt. Wenn ja, bekommen Sie ein klickbares Mockup.
- Termin direkt im Kalender, sofort bestätigt
- Im Projekt sprechen Sie direkt mit den Entwicklern
- Kein Vertriebsdruck, keine Folgekosten
Gespräch vereinbaren
Schritt 1 von 2Termin gebucht.
Die Einladung mit dem Video-Link kommt per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihren Prozess.